Īsumā par programmatūras iespējām:

Klientu datu bāze – visa informācija par klientiem, pedējām aktivitātēm un nepieciešajamām darbībām vienuviet.

Polišu reģistrs – neļaus palaist garām nevienu polises atjaunošanu.

Dalītie maksājumi – automātiski tiek sagatavoti rēķini par nākošajiem dalītajiem maksājumiem.

Rēķini – sagatavo rēķinus elektroniski un nosūti klientam kā web lapu vai PDF failu. Rēķinu apmaksu iespējams ielādēt no Internetbankas (Swedbank, DnB Nord, SEB), kas ļauj veikt parādnieku efektīvu kontroli.

Apdrošinātāju atskaites – sistēma atvieglos bezgalīgo galu līdzinašanu ar apdrošināšanas kompānijām. Katram brokerim un uzņēmumam kopumā būs skaidrs cik dotajā mēnesī ir nopelnīts.

Vairāki lietotaji – un visu to var darīt vairāki darbinieki vienlaicīgi, bet netraucējot viens otram. Vajadzīgs tikai Internets.

Serveris un papildus programmas? – nav jāpērk un jauztur serveri. To daram mēs.

Sīkākai infomācijai zvaniet: 2929 8470

Sistematizēta uzskaite Programmatūra nodrošina pasūtījumu, līgumu, rēķinu un maksājumu reģistrāciju vienotā datu bāzē. Iespeājms ērti izsekot līdzi ar doto pasūtījumu saistītajiem rēķiniem, maksājumiem un veiktajiem darbiem. Vienkāršas, bet efektīvas atskaites atvieglo informācijas sameklēšanu un parāda saprotamu kopainu attiecībā uz tik nozīmīgām lietām kā: darbu izpilde, klientu norēķini un darbinieku noslodze.

Ātra dokumentu noformēšana Darbinieki tiek atbrīvoti no vairākkātējas informācijas pārrakstīšanas. Jebkurus klienta rekvizītus darbinieks ievada tikai vienu reizi. Savukārt pasūtījuma līguma, rēķina, pieņemšanas-nodošanas akta, darbu uzdevuma un citos dokumentu izdrukās vajadzīga informācija jau parādās automātiski.

Kontrole un efektīva cilvēku resursu pārvaldībaPasūtījumiem ir definēti vairāki stāvokļi, kas sadaļa pasūtījuma izpildi vairākos posmos, atļaujot precīzāk novērtēt paveikto. Reģistrētā informācija ļauj ietaupīt gan cilvēku resursus pie daudzo dokumentu noformēšanas kā arī veikt darbu plānošanas darbus. Informācija ir ātri pieejama un atkrīt ilgā rakņāšanas dokumentu mapēs vai uz citu darbinieku galdiem. Jebkuram pasūtījumam var veikt hronoloģiskas piezīmes, kas tiek reģistrētas sistēmā un atvieglo problēmu risināšanu attiecībās ar klientiem un darbiniekim.

Interneta risinājums – programmtūra pēc būtības ir Interneta lapa un pieejama neatkarīgi no lietotāja atrašanās vietas un datora sistēmas (Windows, Mac vai Linux). Programmatūru nevajag uzstādīt vai instalēt uz katra atsevišķa datora. Tā atrodas uz viena servera.

Drošības līmeņi – lietotājiem var norādīt attiecīgus pieejas līmeņus, atkarībā not to tiešajiem pienākumiem. Iespējams arī ierobežot lietotāju piekļuvi no noteiktām vietām – atsevišķu darbinieku mājas datoriem, citiem birojiem vai sadarbības partneriem.

Daudzu biroju sistēma – iespēja nodalīt atsevišķu biroju darbu un vienlaicīgi pārraudzīt kopējo ainu uzņēmumā. Visiem birojiem ir kopēja klientu bāze, bet katrs strādā ar saviem pasūtījumiem un rēķiniem.

Algu apjoma aprēķins – iespēja ieviest vienotu principu paveiktā darba aprēķinam vai novērtējumam katram no darbiniekiem.

Adaptācijas iespējas – sistēmu iespējams papildināt ar specifiskām klientu vēlmēm. Izmantojot esošo sistēmas arhitektūru, iespējams pievienot gan jaunus moduļus gan papildināt esošās.

Nav slēpto izmaksu – mūsu programmatūra ir izstrādāta, izmantojot open-source datu bāzi, serveri un citus izstrāde rīkus, kurus jūsu uzņēmums var lietot bez maksas un tiem nav nepieciešams iegādāties makas licences.

Mūsdienās Wordpress tiek izmantota ne tikai kā blogu sistēma, bet arī kā web lapu risinājums. Mēs saviem klientiem palīdzam izveidot jaunas interneta lapas vai arī pārvērst to esošās lapas uz risinājumu, kas tiem ļauj pilnībā pārvaldīt savas mājas lapas saturu, esot neatkarīgiem no tehniskiem speciālistiem vai sarežģitiem risinājumiem. WordPress pasaulē lieto vairāk kā 6 miljoni lietotāju.

Birojs

Klienti – klientu rekvizīti un kontaktinformācija kā arī klientu meklēšana.

Pasūtījumi – Pasūtījumu reģistrācija. Pasūtījumam ir sekojošas apakšsadaļas:

Pamatlapa – pamatinformācija par pasūtījumu: izpildes termiņš, cena, darba veids.

Specifikācija – mērniecībai specifiskā informācija

Klients – klienta pārstāvis un klienta kontaktpersonas informācija

Dokumenti – pasūtījumam pievienotie un klientam atpakaļ nododamie dokumenti

Rēķini – dotajam pasūtījumam sagatavoto rēķinu saraksts, jaunu rēķinu sagatavošana

Tāmes – pasūtījuma darba apjoma un citu papildus izdevumu ievade

Pieprasījumi – pasūtījumam sagatavoto pieprasījumu reģistrācija.

Piezīmes – piezīmes par pasūtījumu un tā izpildi

Pieprasījumi – Pieprasījumu VZD un citām institūcijām pārskats un kontrole

Uzdevumi – Darbinieku noslodzes pārskats

Līgumi – ilgalicaīgas sadarbības līgumu reģistrācija

Finanses

Rēķini – rēķinu reģistrācija un atskaite

Algas – algu apjoma aprēķins atbilstoši uzņēmuma specifikācijai

Apmaksa – rēķinu apmakas reģistrācija un atskaite

Atskaites – uzņēmuma specifiski sagatavotās atskaites

Pārvalde

Uzņēmums

Biroji – Uzņēmuma biroju reģistrācija

Lietotāji – Sistēmas lietotāju reģistrācij, piederības noteiktām tiesību grupām un birojiem noteikšana.

Tiesību grupas – tiesību grupu noteikšana: kādus moduļus katra no grupām drīkst izmantot

Uzstādījumi – Uzņēmuma specifiskie uzstādījumi

Paziņojumi – paziņojumi sistēmas lietotājiem

Sistēma – sistēmas uzturētēju un administratoru lietošanai paredzētie moduļi

Klasifikatori

Standarta kalsifikatori – visu standarta klasfikatoru pārvalde

Bankas – latvijas banku kalasifikators

Adreses – Latvijas adrešu klasifikators atbilstoši ATVK (skat www.csb.lv)

Pārdošana

Notikumi – modulī iespējams ievadīt notikumus un aprakstīt komunikāciju ar klientiem. Tā paredzēta pārdošanas menedžeriem, kas strādā pie vairākiem pārdošanas projektiem vienlaicīgi un ilgstošā laika posmā.

Akcijas – modulī iespējams sagatavot datus, ko var izmantot dažādu pārdošanas akciju organizēšanai, piemēram sagatavojot apsveikumus Lieldienās vai citos svētkos.

Izdrukas

Programmatūrā var sagatavot sekojošas izdrukas

Standartlīgums

Specifikācija – Pielikums līgumam

Darbu uzdevums

Pieņemsānas-nodošanas akts

Avansa rēķins

Rēķins

Piprasījums VZD – Kadastrālai uzmērīšnai

Piprasījums VZD – Topogrāfiskajai uzmērīšnai

Piprasījums VZD – Inženierkomunikāciju uzmērīšnai

Ārhitektūra

Programmatūra izstrādāta PHP programmēšanas valodā

Datu bāzei tiek izmantota MySQL datu bāzu vadības sistēma

Interneta serverim tiek izmantots Apache HTTP serveris

Operētājsistēma var būt Linux, Unix un Windows.

Klientu datoros jābūs uzstādītai Internet explorer 6.0 vai Mozilla Firefox 1.0 (versijas var būt arī augstākas) internet-pārlūk programmai.

Servera datora specifikācija: 512MB, 40GB, Intel Pentium vai Celeron 1.0 GHz

Klienta datora specifikācija: 256MB, 20GB, Intel Pentium vai Celeron 1.0 GHz